W tym roku spodziewany jest wzrost zwolnień – co musisz wiedzieć

Najnowsze oficjalne dane pokazują, że w tym roku liczba zwolnień rośnie. Oczekiwane zwolnienia wzrosły z 22 525 w czerwcu do 23 975 w lipcu, na podstawie liczby formularzy HR1 złożonych do HMRC. Chociaż dane te ze względu na sposób ich zestawiania odbiegają od danych rzeczywistych, wiele dużych przedsiębiorstw ogłosiło już zwolnienia.

Do największego jak dotąd zalicza się Wilko. Jego upadek zagroził około 12 500 miejsc pracy. Ale nie jest osamotniony w procesie zwolnień. Oczekuje się, że Deloitte straci około 800 pracowników w Wielkiej Brytanii, a nawet takie giganty jak Google, Amazon, Yahoo i Meta zwolniły w tym roku. Już w lutym Retail Gazette highlighted that 15,000 jobs in retail had been cut by the time this story was published.

Pracownicy niewiele mogą zrobić, aby uniknąć zwolnień, ale przynajmniej możesz sprawdzić czego możesz oczekiwać od pracodawcy. Jeśli jesteś pracodawcą, musisz także znać swoje obowiązki prawne.

Obowiązki pracodawcy

Zacznijmy od obowiązków pracodawcy. Aby osoba została zwolniona jej stanowisko musi byc zlikwidowane. Jeżeli tak nie jest, nie będzie to uważane za rzeczywistą redukcję zatrudnienia. Następnie musisz wybrać, kogo zwolnić.

Należy to dokładnie rozważyć, zwłaszcza w przypadku przymusowych zwolnień, ponieważ osoby, które wybierzesz, muszą zostać wybrane sprawiedliwie. Na przykład pod Government’s fair selection criteria, możesz rozważyć:

• umiejętności, kwalifikacje i predyspozycje,
• standard pracy i/lub wydajności,
• frekwencja,
• zapis dyscyplinarny.

Źródło: Gov.uk

Można również zgodnie z prawem zastosować podejście „ostatni weszło, pierwsze wyszło”, pod warunkiem, że nie wpływa to niesprawiedliwie na jedną grupę w stosunku do drugiej. Nie możesz jednak wybierać osób na podstawie:

• ciąża, w tym wszelkie przyczyny związane z macierzyństwem,
• rodzinny, w tym urlop rodzicielski, urlop ojcowski (urodzajowy i adopcyjny), urlop adopcyjny lub urlop dla osób pozostających na utrzymaniu,
• pełnienie funkcji przedstawiciela pracowników,
• pełnienie funkcji przedstawiciela związkowego,
• przystąpienie lub nie przystąpienie do związku zawodowego,
• bycie pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy lub na czas określony,
• wiek, niepełnosprawność, zmiana płci, małżeństwo i związek partnerski, rasa, religia lub światopogląd, płeć i orientacja seksualna,
• wynagrodzenie i godziny pracy, w tym Regulamin Czasu Pracy, urlop wypoczynkowy i Krajowa Płaca Minimalna.

Źródło: Gov.uk

W przypadku dobrowolnych zwolnień musisz jasno określić, w jaki sposób będziesz wybierać osoby i upewnić się, że rozumieją, że nie możesz zwolnić ich tylko dlatego, że się o to ubiegali. Innym sposobem dobrowolnego zmniejszenia liczby pracowników jest oferowanie pracownikom zachęt do przechodzenia na wcześniejszą emeryturę. Aby zachować zgodność z przepisami, należy to zapewnić całemu personelowi. Nie można jednak zmusić kogoś do wcześniejszego przejścia na emeryturę.

Zawsze najważniejsza jest dobra komunikacja między pracodawcami a pracownikami, dzięki czemu każdy wie, na czym stoi, i pozwala zachować zaufanie.

Co pracownicy powinni wiedzieć

Pracownicy chcą mieć pewność, że są odpowiednio traktowani, dlatego pracodawcy muszą przestrzegać różnych zasad, w zależności od liczby zwolnień. Jeśli jest to mniej niż 20, nie ma sztywnych zasad, ale mimo to powinieneś być w pełni konsultowany w sprawie planów i informowany o tym, co się wydarzy.

Jeżeli w ciągu 90 dni w tym samym „zakładzie”, jak określa to rząd, zwolnionych zostanie więcej niż 20 osób, przedsiębiorstwo musi przejść „zbiorowe konsultacje”. Jeśli przebywają w Twoim miejscu pracy, należy najpierw poinformować pracowników lub przedstawicieli związków zawodowych; w przeciwnym razie firma musi porozmawiać bezpośrednio z pracownikami.

Okres konsultacji musi trwać co najmniej 30 dni w przypadku zwolnienia 20–99 osób lub 45 dni w przypadku zwolnienia 100 lub więcej. Kiedy już to zrobisz, otrzymasz powiadomienie o zwolnieniu. Powinno to obejmować przynajmniej:

• przyczyny zwolnień,
• liczbę i kategorie zaangażowanych pracowników,
• liczbę pracowników w każdej kategorii,
• w jaki sposób planujesz dobór pracowników do zwolnień,
• jak przeprowadzisz zwolnienia,
• jak będziesz obliczać redundancy payments.

Źródło: Gov.uk

Jak obliczana jest odprawa?

Wysokość odprawy, którą otrzymasz, zależy od wielu czynników, ale istnieją zasady dotyczące minimalnej ustawowej odprawy, jaką należy zaoferować. Na przykład osoby niemające umowy o pracę, osoby pracujące w firmie krócej niż dwa lata oraz osoby, które przeszły na wcześniejszą emeryturę, nie otrzymają ustawowej odprawy. Twój pracodawca może nadal Ci płacić, ale nie jest to obowiązkowe.

Każdy pracownik otrzymujący odprawę powinien zostać dokładnie poinformowany w pisemnym oświadczeniu o sposobie jej ustalenia. Ustawowe zasady odpraw pozwalają na przyznanie kwot stanowiących równowartość:

• 5-tygodniowe wynagrodzenie za każdy pełny rok pracy po 41. urodzinach,
• jednotygodniowe wynagrodzenie za każdy pełny rok zatrudnienia po 22. urodzinach,
• pół tygodnia wynagrodzenia za każdy pełny rok zatrudnienia do 22. roku życia

Źródło: Gov.uk

Zgodnie z tymi zasadami staż pracy jest ograniczony do 20 lat, a kwota, którą otrzymasz, opiera się na średniej kwoty zarobionej w ciągu ostatnich 12 tygodni przed zwolnieniem. Mimo to tygodniowa płaca jest ograniczona do 643 funtów tygodniowo, a łączna ustawowa kwota odprawy wynosi 19 290 funtów. Pamiętaj jednak, że Twój pracodawca może zdecydować o wynagrodzeniu Ci wyższej kwoty lub możesz wynegocjować wyższą kwotę.

Świadczenie to powinno zostać wypłacone w przypadku zwolnienia, ale jeśli tak się nie stanie lub pracodawca nie zgodzi się na tę kwotę, masz maksymalnie trzy miesiące na złożenie wniosku o należne wynagrodzenie do sądu pracy. Tak więc, mimo że może to być czas pełen emocji, miej oko w kalendarzu, aby mieć pewność, że Cię nie przegapi. Dobra wiadomość jest taka, że ​​nawet jeśli nie dotrzymasz tego terminu, trybunał będzie miał aż do sześciu miesięcy na podjęcie decyzji, czy powinieneś otrzymać pieniądze.

Możemy Ci pomóc

Jeśli Twoja firma musi dokonać zwolnień lub jesteś pracownikiem, który ma zostać zwolniony, skontaktuj się z nami, a my pomożemy upewnić się, że przestrzegasz wszystkich odpowiednich przepisów lub otrzymujesz to, czego oczekujesz.