Dlaczego tak ważne jest aby dane w Companies House były aktualne.
Kiedy Twoja firma została zarejestrowana w Companies House, musiałeś dostarczyć wiele informacji dotyczących firmy oraz osób zarządzających nią - w tym danych dotyczących dyrektorów, sekretarza firmy, podziału kapitału zakładowego oraz rodzaju działalności prowadzonej przez Twoją firmę. Jednakże zaniechanie aktualizacji tych informacji może cię narazić na kłopoty z władzami.
Co roku musisz złożyć Confirmation Statement, aby poinformować Companies House o wszelkich zmianach, które zostały dokonane w Twojej firmie w poprzednim roku. Niezłożenie tego dokumentu w wyznaczonym czasie skutkuje sankcjami, które mogą obejmować wykreślenie Twojej firmy z rejestru, jeśli nie będziesz się regularnie dostosowywać do obowiązków.
Musisz informować Companies House o wszelkich zmianach, takich jak dodawanie lub usuwanie dyrektorów firmy, zmiana adresu firmy lub osobistego, oraz wszelkich zmian w sektorach działalności Twojej firmy.
Articles of Association i Memorandum of Association
Podczas zakładania firmy konieczne jest także zapisanie się do Articles of Association i Memorandum of Association. Możesz napisanić je samodzielnie lub skorzystać z wzoru udostępnionego przez Companies House.
Articles of Association to obszerny dokument określający strukturę Twojej firmy, dlatego nawet jeśli korzystasz z wersji wzorcowej, musisz dokładnie go przejrzeć, aby upewnić się, że spełnia potrzeby Twojej firmy, zwłaszcza jeśli te potrzeby zmieniają się w czasie. Możesz je modyfikować, aby zachować ich aktualność.
Memorandum of Association to jednostronicowy dokument, który wymienia każdą osobę, która będzie uczestniczyć w firmie na początku. Ten dokument nie może być zmieniany, nawet jeśli osoby w firmie zmieniają się. Stanowi on historyczny zapis tego, jak Twoja firma została założona w danym momencie i przez kogo.
Nawet jeśli uważasz, że wszystko zostało poprawnie złożone w Companies House, zawsze warto regularnie sprawdzać, aby się upewnić, ponieważ możesz być zaskoczony tym, co mogło być zrobione nieprawidłowo bez Twojej wiedzy.
Możemy Ci pomóc
Jeśli masz potrzebę aby zrobić jakieś zminany w Companies House dotyczące Twojej firmy, prosimy o kontakt, omówimy to i zrobimy, co w naszej mocy, aby Ci pomóc.