Wyślij dane dotyczące Twojego zwrotu podatku VAT.

Jeśli otrzymałeś list lub e-mail od HMRC z prośbą o przesłanie danych odnośnie wniosku o zwrot podatku VAT, musisz znać poniższe szczegóły:

Kiedy należy przesłać dane

Należy odpowiedzieć na prośbę HMRC,gdy:

złożyłeś wniosek o zwrot podatku VAT w zeznaniu VAT
otrzymałeś list lub e-mail od HMRC z informacją, że sprawdzają Twoje dane

Możesz odpowiedzieć na prośbę HMRC, jeśli jesteś autoryzowanym agentem wysyłającym dane w imieniu klienta.

Co będziesz potrzebował

Będziesz potrzebował:

Numer VAT
Numer referencyjny CFS, CFSS lub CFSRP. Będzie on na wysłanym liście lub e-mailu (na przykład CFSRP-12345)
szczegóły dotyczące Twojej głównej działalności biznesowej
datę rozpoczęcia działalności (jeśli jest to Twoja pierwsza deklaracja VAT)
stawki podatku VAT obowiązujące dla Twojej sprzedaży
szczegóły dotyczące stosowanych przez Ciebie VAT schemes (na przykład VAT Cash Accounting Scheme)
szczegółowe informacje o tym, kto wypełnił i kto złożył deklarację VAT
nazwy jakichkolwiek pakietów oprogramowania, jeśli przestrzegasz zasad Making Tax Digital
szczegółowy rozliczenia VAT
10 faktur zakupu o najwyższej wartości, na których naliczony został podatek VAT
wyciągi bankowe

W zależności od okoliczności możesz także potrzebować:

Pisemne upoważnienie od klienta dla maksymalnie 2 dodatkowych osób
Faktury sprzedaży eksportowej i dokumenty uzupełniające
Dokumenty importu
Umowy sprzedaży ratalnej lub leasingu
Dokumenty potwierdzające zakup gruntu lub nieruchomości, które muszą zawierać:
- oświadczenie o ukończeniu prac
- form TR1
- dowód przekazania środków
- dowód uiszczenia opłaty Stamp Duty Land Tax
- faktury zakupu
Numer referencyjny planowania i adres placów budowy (jeśli świadczysz usługi budowlane)
Faktury sprzedaży, na których naliczono niestandardowe stawki podatku VAT
Wszelkie dodatkowe informacje, które Twoim zdaniem uzasadnią Twoje roszczenie o zwrot podatku VAT

Jak upoważnić inną osobę do działania w Twoim imieniu

Możesz upoważnić agenta, który bedzie działał w Twoim imieniu odnośnie Twojego wniosku o zwrot podatku VAT, korzystając z:

Możesz także skorzystać z pomocy strony trzeciej, takiej jak pracownik lub członek rodziny, aby działać w imieniu firmy. Klient będący podatnikiem VAT będzie musiał wyrazić pisemną zgodę. Możesz przesłać pisemną zgodę w formularzu online.

Wyrażając zgodę, musisz załączyć:

Imię i nazwisko oraz datowany podpis każdej osoby, którą upoważniasz, maksymalnie 2 osoby
Imię i nazwisko klienta będącego podatnikiem VAT i jaką pełni rola w firmie oraz data podpisu
Upoważnienie każdej osoby do potwierdzenia, że może ona występować w imieniu przedsiębiorstwa w sprawach związanych z wnioskiem o zwrot podatku VAT

Jeśli chcesz poinformować o więcej niż jednym okresie VAT

Będziesz musiał wypełnić nowy formularz dla każdego okresu VAT

Za każdym razem będziesz musiał podać szczegółowe informacje o sobie i firmie oraz przesłać dokumenty potwierdzające ten okres.

Jak wysłać dane

Będziesz potrzebować ID Government Gateway i hasła użytego podczas rejestracji do VAT.

Jeśli jesteś autoryzowanym agentem, powinieneś użyć swojego identyfikatora użytkownika agenta i hasła. Ten formularz będziesz mógł wypełnić tylko dla autoryzowanych klientów.

Możesz zapisać swoje postępy i wrócić do nich później.

Start now

Jakie są nastepne kroki

HMRC stara się rozpatrzyć przesłane informacje w ciągu 7 dni roboczych.

HMRC skontaktuje się z Tobą, gdy podejmie decyzję lub będzie potrzebować dodatkowych informacji.

Jeśli nie otrzymasz od nich odpowiedzi w ciągu 7 dni roboczych, możesz skontaktować się z HMRC, korzystając z numeru telefonu podanego w wysłanym piśmie lub e-mailu.

Źródło: HM Revenue & Customs

Zdezorientowany? Zadzwoń do TaxLex i porozmawiaj z członkiem naszego doświadczonego zespołu już dziś.